С 1 сентября 2026 года в регионе вводится обязательное оформление ряда перевозочных документов в электронном виде. В электронный формат переходят:
транспортная накладная (ЭТрН);
заказ-заявка на перевозку грузов;
экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);
железнодорожная и авиационная грузовые накладные.
После оформления такие документы передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Оператором системы выступает Минтранс России. Это обеспечивает прозрачность: контролирующие органы (ФНС, Ространснадзор, МВД) получают мгновенный доступ к данным, а инспекторы ГИБДД могут проверить накладную и путевой лист, отсканировав QR-код с устройства водителя.
Требование касается всех участников коммерческих грузоперевозок: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. При этом закон не делает исключений по сфере деятельности компании – важна только роль в логистической цепочке.
Минтранс России утвердил перечень ситуаций, когда допускается бумажный формат. Среди них:
перевозки для государственных и военных нужд;
ситуации в зонах ЧС, военного положения или при форс-мажоре;
услуги для физических лиц: для личных, семейных или домашних нужд (не связанных с предпринимательством);
услуги иностранным клиентам;
некоторые специфические случаи (например, при компьютерной атаке на информационные ресурсы).
Актуальный перечень утверждён приказом Минтранса (от 03.04.2026 № 115 для экспедиторских документов, от 01.06.2026 № 262 – для других категорий).
Чтобы работать с электронными перевозочными документами (ЭПД), участникам рынка необходимо:
получить сертификаты электронной подписи;
подключиться к одному из аккредитованных операторов информационных систем ЭПД (актуальный перечень опубликован на сайте Минтранса РФ);
обеспечить взаимодействие всех участников логистической цепочки — ЭПД работают только при подключении всех сторон;
провести тестовые обмены с контрагентами до вступления нормы в силу.
Для перехода предусмотрен переходный (нештрафуемый) период – до 1 марта 2027 года. В это время при выявлении бумажной накладной вместо электронной инспектор ограничится устным замечанием.
Уже сейчас перевозчикам рекомендуют проанализировать свои логистические цепочки, обсудить переход с ключевыми партнёрами и при необходимости обратиться за консультацией к аккредитованным операторам ИС ЭПД.
